Kérem várjon

Valóban nem lehet készülni egy Assessment Centre-re?

Bár a NEXT-ben részt vevő munkáltatók többsége a NEXT keretében meghirdetett pozíciók esetén logisztikai okokból eltekint tőle, az állásinterjú mellett az úgynevezett Assessment Centre is a pályakezdő kiválasztás szerves részét képezi számos nagyvállalatnál.

Vannak olyan jelentkezők, akiket kifejezetten ösztönöz, hogy egy több fordulós, némiképp kiszámíthatatlan megmérettetésben vehet részt, másokat viszont stresszel az AC-val járó bizonytalanság. 

Lássuk, miről is szólnak a híres-hírhedt AC-k, és hogy van-e egyáltalán mód a rájuk való készülésre!

 

Az Assessment Centre-ök jellemzői:

  • Azon készségek tesztelésére szolgálnak, amelyeket nem lehet a tradicionális állásinterjú keretein belül hatékonyan vizsgálni. ​
  • Rendszerint 1-3 napig tartanak.​
  • A szokásos létszám 6 (nagyon maximum 8) fő.​
  • Néhány munkáltató a telefonos szűrés után alkalmazza, mások a kiválasztás utolsó lépéseként.
  • Általában egyéni és csoportos feladatok kombinációjából tevődnek össze.
  • A feladatok kiegészítik egymást, és a megpályázott pozíció más-más aspektusait képezik le.​
  • Szakmai vezetők és HR szakemberek értékelik ki a jelentkezőket előre meghatározott kompetenciák mentén.​
  • Közösen vitatják meg a jelöltek teljesítményét, és döntenek a tovább jutók személyéről. ​
  • A pozíciótól függően több pályázó is sikeresen kerülhet ki.

Íme néhány klasszikus AC feladat:

  • Esettanulmányok​
  • Csoportos döntéshozatal​
  • ‚Jégtörő’ jellegű gyakorlatok​
  • Interjúk és fordított interjúk​
  • Állás-szimulációk​
  • In-tray gyakorlatok​
  • Prezentációk​
  • Pszichometriai tesztek​
  • Szerepjátékok​
  • Közösségi események​- például speed networking.

A feladatkombinációk előnye, hogy ha netán gyengébben teljesítenél egy feladatban, kompenzálhatsz egy másikban.

A vizsgálható szakmai készségek, illetve személyes kvalitások köre igen tág, azonban az alább felsoroltak jellemző elemeknek tekinthetők:

  • Alkalmazkodó készség​
  • Analitikus gondolkodás​
  • Kommunikációs készség​
  • Kreativitás​
  • Időgazdálkodás​
  • Tervező és szervező készség​
  • Üzleti szemlélet​
  • Döntéshozatal​
  • Vezetői készség​
  • Tárgyaló készség​
  • Befolyásoló készség​
  • Csapatjáték​

A következő minta AC program mutat egy példát egy AC nap lehetséges felépítésére:

09.00 – Érkezés és bemutatkozás​

09.15 – Munkáltató bemutatkozik, ‚jégtörő’ feladat​

10.00 – Pszichometriai teszt​

11.30 – Egyéni feladat: esettanulmány

12.45 –  Ebéd​

13.45 – Csoportos döntéshozatal feladat

14.45 – Interjúk szakmai vezetőkkel​

16.15 – Egyéni prezentációk​

17.15 –  Értékelés​

17.30 – Befejezés​

Bizonyos munkáltatók, mint például az Európai Intézmények, közzéteszik az Assessment Centre felépítését, sőt, még internetes gyakorlási lehetőséget is biztosítanak. Más vállalatok ellenben azt preferálják, ha a jelentkező nem rendelkezik előzetes információval a gyakorlatok jellegéről, vallva, hogy a váratlan helyzetekben tanúsított viselkedésből hatékonyabban le tudják szűrni az illető készségeit, preferenciáit, attitűdjeit és személyes tulajdonságait. A Glassdoor-on érdemes lehet regisztrálni, mert rendkívül hasznos betekintést kaphatsz bizonyos munkáltatók szervezeti kultúrájába, valamint toborzási-kiválasztási gyakorlataiba.

Akár van előzetes információd, akár nincs, nagyon fontos, hogy önmagad add a feladatok során, hiszen nem csak a cég érdeke, hanem a sajátod is, hogy egy valóban testhezálló munkahelyi kultúrába és feladatkörbe kerülj. Készülni egy ilyen megmérettetésre akkor is lehetséges és ajánlott, ha nem kommunikálják előre a várható feladatokat!

  • Kérdezz rá a szervezőknél, ha valami nem világos​!
  • Adj magadnak időt a felkészülésre!
  • Nézd át újra a munkaköri leírást, valamint az elvárt kompetenciákat és kvalitásokat!
  • Gondold át, hogy milyen feladatok lehetnek alkalmasak ezek felmérésére!
  • Nézd át újra a jelentkezésed – gondold át, hogyan tudod az elvárt készségeket legmeggyőzőbben demonstrálni, milyen példákra szeretnél építeni stb.!
  • Gyakorold a várható feladatokat családtagokkal, barátokkal vagy online gyakorló​
    oldalakon keresztül!
  • Olvasd el a releváns háttérinformációt a vállalatról (pl. üzleti terv és stratégia), és nézz utána ​a piaci trendeknek, a vállalat piaci helyzetének, kihívásainak, versenytársainak stb.​!
  • Ha volt már interjúd a vállalattal, gondold át újra az ott elhangzott kérdéseket!
  • Tervezd meg az odautat, és választd ki még előző este a viseleted!Kiszámíthatatlanabb klíma esetén készülj ’esőtervvel’! :-)
  • Pihend ki magad, kelj fel időben, és kezdj egy kellemes reggelivel – kávé túlfogyasztás nélkül! :-)
  • Dolgozz a mentális programon - például vizualizáld az eseményt kellemes élményként​!

A nagy napon:

  • Ne hasonlítsd magad a többiekhez – fókuszálj arra, hogy a készségeid a leghatékonyabban demonstráld!
  • Légy együttműködő, de asszertív!
  • Ne hagyd, hogy a hibák kizökkentsenek – koncentrálj az éppen aktuális feladatra​!
  • Vond be a csoport tagjait a csoportos beszélgetésbe!
  • Ügyelj arra, hogy az értékelők követni tudják a gondolatmeneted és megértsék a munkavégzési módszertanod!
  • Kapcsolódj be az informális beszélgetésekbe is, például a szünetekben. Kérdezd a többi résztvevőt a suliról, ha nem találsz jobb közös témát!
  • Légy kedves és udvarias mindenkivel, akivel találkozol – és nem csak a feladatok során!
  • Relax, és ne félj önmagad megmutatni!​

 

 Kiss Éva, Szenior Tehetségfejlesztési Szakértő